工作职位:
行政文员文员/文秘
2018年06月毕业
广东松山职业技术学院 大专 楼宇智能化工程技术
计算机操作,熟练使用Excel、Word,PPT,NC办公软件,明源erp系统。
熟练使用各办公设备,自有车辆熟练驾驶。
2018年07月 - 2022年10月
碧桂园粤东区域/行政秘书
工作内容:
1、项目书函文件、合同、各专业图纸收集管理; 2、线上档案库建立 ;
3、梳理资金计划,办理施工单位请款、结算;
4、配合完成工程竣工验收及备案工作,完成前期文件档案收集装订;
5、协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,项目管理相关信息进行收集、分析、反馈、跟进等工作;
6、物资管理:各类印章流程、用印、保管规范化;固资定时盘点、台账归档,办公用品采购管理;
7、后勤管理:员工食堂日常运营、办公室、宿舍租赁及日常管理,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
8、员工关系:负责每月五险一金申报购买,员工各类福利申请,考勤监督及报表审核,重大节假日员工关怀活动的组织;
9、费用管理:行政、差旅、业务费用预算管理,各月资金统筹安排,员工每月产生费用及时申报。
工作业绩:资料管理工作达到完整性、准确性、规范符合各方要求;并快捷提供领导所需资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。档案管理工作区域排名前三。行政岗工作-后勤管理到位,协助总经理做好团队内部管理工作,及时梳理、准确地向各部门传达相关信息;在团队的努力下,获评区域优秀项目部。
离职原因:工作地点距离过远
有责任心、执行力、抗压力强,有良好的沟通能力及协调能力。
联系方式
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